Systémy pro řízení zakázek/objednávek
eProcurement (centralizovaný nákup)
- pořízení žádanky na nákup, výběr ze zalistovaných produktů a dodavatelů, vazba na střediska a odběrná místa
- hierarchické schvalování na základě parametrů žádanky (částka, druh materiálu/služby, čerpání budgetu, zákaznický segment, …)
- generování objednávek a odeslání dodavateli (e-mail, datová schránka, ..)
- workflow zalistování nových produktů a dodavatelů
- správa číselníků (střediska, segmenty, odběrná místa, produkty, dodavatelé, ..)
- systém na hodnocení dodavatelů
- vazby a předávání dat s účetním systémem
- evidence smluv
- nástroje na finanční analýzu objednávek
Payment Manager (evidence a schvalování faktur)
- zaevidování došlé faktury na podatelně/recepci + skenování a opatření BAR/QR kódem
- příjem elektronických faktur (e-mail, datové schránky, datový formát, ..)
- párování faktur s objednávkami
- přenos základních údajů do účetního systému
- import faktur z účetního systému
- hierarchické schvalování faktury na základě parametrů žádanky (částka, druh materiálu/služby, čerpání budgetu, zákaznický segment, …)
- tisk likvidačního listu
- přenos výsledků schvalování do účetního systému k proplacení
- finanční sledování projektů/zakázek
- nástroje na finanční analýzu faktur
Hlavní výhody
- centralizace strategických činností nákupu (dodavatelé, produkty) a decentralizace operativních činností (žádanky, objednávky)
- zrušení oběhu papírových dokladů
- automatizace zpracování požadavků
- okamžitý přístup k aktuálním informacím (stav žádanky/objednávky, čerpání rozpočtu, stav dodání, ..)
- povinné vícestupňové schvalovací procesy (nejde je obejít)
- řízení a kontrola nákladů
- propojení na jiné podnikové systémy